Sala seggio di Calavino

Cittadini residenti e non, associazioni con sede nel Comune o non, società e aziende private.

La prenotazione dello spazio comunale può essere fatto da:

• associazioni con sede nel Comune
• associazioni con sede fuori dal Comune
• privati residenti
• privati non residenti
• società e aziende private

• Capienza: 40 persone sala chiusa.
• Orario massimo di utilizzo dalle 08:00 alle 24:00.

Durante l’utilizzo della struttura, il richiedente si obbliga al rispetto di tutte le norme disciplinate nel “Regolamento per la disciplina della concessione/locazione/affitto di beni immobili comunali” e dal “Disciplinare per l’utilizzo degli immobili comunali approvati con decreto del Commissario Straordinario rispettivamente n. 84 dd. 25.09.2025 e n.97 dd. 07/10/2025.

 In particolare si impegna a:

• utilizzare i soli spazi espressamente concessi e per le finalità dichiarate nella richiesta;
• utilizzare gli spazi concessi esclusivamente negli orari autorizzati per l’uso;
• ritirare le chiavi dei locali nella giornata in cui è previsto l’utilizzo della struttura o nel giorno lavorativo immediatamente precedente;
• restituire le chiavi dei locali entro il giorno lavorativo immediatamente successivo al loro utilizzo;
• osservare i regolamenti, le disposizioni di legge, nonché tutte le norme attinenti alle attività che discendono dalla concessione e munirsi, ove previsto, a propria cura e spese, di licenze ed autorizzazioni;
• provvedere ad un adeguata pulizia di utensili, attrezzature e stoviglie utilizzate
• garantire la conservazione ed il buon uso dei locali, delle cose e delle attrezzature in esso contenute, assumendosi l’onere di eventuali danni;
• restituire tutto ciò che ha formato oggetto della concessione in uso, alla scadenza della medesima, allo stato originale e libero da persone e cose;
• garantire la riconsegna nello stato di conservazione in cui l'ambiente è stato concesso 

Attività consentite
Con riferimento alla capienza ed alle attrezzature installate nelle sale comunali, è consentito lo svolgimento delle seguenti attività:

• riunioni istituzionali; 
• conferenze e dibattiti organizzati dall'Amministrazione comunale;
• riunioni a carattere politico, sindacale, sociale o sportivo se svolte pacificamente e senza armi;
• manifestazioni culturali;
• riunioni ed assemblee scolastiche;
• assemblee generali delle associazioni;
• incontri, proiezioni, concerti ed altre iniziative, purché il loro svolgimento sia compatibile con le autorizzazioni di pubblica sicurezza delle sale;
• feste sociali delle associazioni (fatta eccezione per la sala ex archivio di Calavino);
• feste di privati (fatta eccezione per i teatri e la sala ex archivio di Calavino);
• mostre di oggetti vari (preventivamente concordate con l'Assessore alla Cultura oppure sottoposte all'approvazione della Giunta), durante le quali è vietata la vendita del materiale esposto;
• rinfreschi tenuti dagli utilizzatori alla fine di incontri aperti al pubblico previa presentazione della SCIA di somministrazione temporanea di alimenti e bevande prevista dalla Legge provinciale 14 luglio 2000, n. 9.
• attività motorie (es. ginnastica dolce, yoga, pilates...) organizzate da associazioni, enti con sede nel Comune di Madruzzo. Tale possibilità di utilizzo è limitata ai casi nei quali non è disponibile, nella frazione, l’utilizzo di strutture sportive idonee.

Non è consentita la concessione delle sale per feste di capodanno.

 Utilizzo delle strutture a titolo gratuito:

• attività istituzionali, collegate al mandato amministrativo, promosse dai gruppi consiliari del Comune di Madruzzo;
• riunioni dei dipendenti comunali a carattere sindacale;
• riunioni di organi consultivi istituzionali;
• progetti promossi dall’Amministrazione Comunale;
• partiti e movimenti politici o referendari che richiederanno la sala per lo svolgimento di assemblee, conferenze e dibattiti durante le competizioni elettorali o referendarie;
• riunioni di carattere istituzionale di consorzi o convenzioni intercomunali, organismi scolastici ecc.;
• riunioni, da chiunque richieste, finalizzate ad interventi organizzativi o di programmazione in materia di protezione civile, sicurezza e ordine pubblico, igiene pubblica;
• attività il cui pubblico interesse è riconosciuto dalla Giunta Comunale, organizzate da associazioni aventi sede sul territorio comunale, purché sia garantito l’accesso gratuito di tutti i cittadini indistintamente e siano adeguatamente pubblicizzate (è richiesta l’affissione di almeno un avviso nella bacheca frazionale). L’uso delle strutture, una volta riconosciuto il pubblico interesse, può essere concesso a titolo gratuito anche per i lavori preparatori dell’attività.

Nelle ipotesi di utilizzo a titolo gratuito delle strutture da parte di associazioni, queste dovranno impegnarsi a garantire lo smaltimento di tutti i rifiuti prodotti e riconsegnare la sala perfettamente pulita e ordinata. Su richiesta dell’associazione, le pulizie possono essere effettuate mediante incarico alla ditta appaltatrice del servizio per conto del comune, con oneri a carico dell’associazione richiedente. Le spese di pulizia saranno addebitate all’associazione anche nell’ipotesi in cui la medesima abbia effettuato le pulizie in modo non adeguato o sufficiente.

Altre autorizzazioni e rinuncia all’uso
L’autorizzazione rilasciata dal Comune per l’utilizzo di una sala pubblica non sostituisce gli altri nulla osta, permessi o autorizzazioni previsti per legge o regolamento, che rimangono a carico del richiedente.

L’eventuale rinuncia all’utilizzo della sala avuta in concessione se non comunicata almeno tre giorni prima dell’utilizzo, non esonera dal pagamento del corrispettivo dovuto e non dà diritto alla restituzione dell’importo eventualmente già versato.

Le domande devono essere presentate almeno 7 giorni prima della data prevista per l’utilizzo presso l'ufficio competente.
L’importo dovuto per l’uso occasionale è da versarsi dall’utilizzatore in via anticipata mediante PagoPA.

La pulizia delle strutture sarà garantita dal Comune con costi a carico del richiedente.

l deposito cauzionale può essere effettuato a mezzo di contanti o di assegno bancario non trasferibile intestato al Comune di Madruzzo. Tale deposito cauzionale sarà restituito a fine uso, previa verifica del corretto utilizzo delle strutture e dello stato di conservazione degli arredi ed attrezzature interne ed esterne e della pulizia.

Il Comune incamera tutta o parte della cauzione nei seguenti casi:

• Danni arrecati ai beni concessi in uso o ammanchi di attrezzature, nella misura corrispondente al danno riscontrato; qualora l’entità del danno fosse superiore alla cauzione, l’importo sarà richiesto direttamente al concessionario;
• mancata restituzione delle chiavi;
• mancata restituzione della tessera rifiuti;
• non adeguata ed accurata pulizia della struttura (ove non effettuata dalla ditta appaltatrice del servizio per conto del comune), delle stoviglie, degli utensili e delle attrezzature utilizzate;
• mancato smaltimento o abbandono dei rifiuti, ivi compresi anche i prodotti integri non utilizzati.

Nel caso di danni accidentali, vandalismo o incuria, procurati ai beni comunali, durante l’utilizzo di una struttura comunale, il concessionario è tenuto a darne immediata comunicazione al Comune (entro le 24 ore). Il servizio competente effettuerà le verifiche di rito e procederà alla quantificazione del danno da addebitarsi al concessionario.

• Cauzione: € 50,00
• Servizio pulizia effettuato dal Comune: € 24,00
• Riscaldamento: € 6,00 all'ora