Prenotazione Sala Baracca Sarche

La prenotazione dello spazio comunale può essere fatto da:

• associazioni con sede nel Comune
• associazioni con sede fuori dal Comune
• privati residenti
• privati non residenti
• società e aziende private

Capienza: 48 persone.

Orario massimo di utilizzo dalle 08:00 alle 24:00.

Nell’utilizzo della struttura devono essere osservate le seguenti disposizioni:

• corretto uso delle attrezzature e conservazione dell’ordine esistente, non apportando modifiche ad impianti fissi o mobili, né
  introducendone altri senza il preventivo consenso dell’Amministrazione
  comunale;
• ritiro delle chiavi e della tessera rifiuti presso il Servizio Demografici in orario d’ufficio, nella giornata in cui è previsto l’utilizzo della struttura;
• riconsegna delle chiavi e della tessera rifiuti presso il Servizio Demografici il giorno lavorativo seguente all’utilizzo o quando indicato dall’incaricato;
• utilizzo dei soli spazi espressamente concessi;
• rispetto degli orari fissati per l’uso;
• segnalazione immediata all’Amministrazione comunale di eventuali danni riscontrati o provocati;
• rispetto delle norme di convivenza civile;
• riconsegna dei locali concessi in perfetto stato al termine dell’uso dopo aver verificato lo spegnimento degli impianti elettrici, idrici ecc. e la chiusura delle finestre e porte d’accesso;
• sgombero di tutti i locali utilizzati da ogni e qualsiasi materiale (rifiuti, prodotti, attrezzi) all’interno della struttura non deve essere lasciato nessun tipo di oggetto, materiale personale, prodotti alimentari avanzati o di scorta;
• rispetto dell'ambiente osservando le norme e le consuetudini del risparmio energetico;
• corretta differenziazione, conferimento e smaltimento dei rifiuti prodotti;
• per le strutture dotate di cucina resta a carico dell’utilizzatore la pulizia di stoviglie e pentolame eventualmente utilizza.

Le domande online devono essere presentate almeno 7 giorni prima della data prevista per l’utilizzo, oppure si può prenotare un appuntamento presso l'ufficio competente.

• La prenotazione si intende effettiva solo dopo il pagamento del corrispettivo delle spese di gestione che verranno comunicate a seguito dell’autorizzazione all’utilizzo dello spazio;
• All’atto della concessione della sala verrà richiesto un deposito cauzionale a garanzia del diligente e corretto utilizzo del locale o della struttura comunale;
• La cauzione può essere onorata mediante stipula di fideiussione bancaria, o tramite deposito presso l’Ufficio comunale competente di contanti o di assegno bancario non trasferibile intestato al Comune di Madruzzo. Tale deposito cauzionale sarà restituito a fine uso, previa verifica del corretto utilizzo delle strutture, dello stato di conservazione degli arredi e della pulizia;
• La pulizia delle strutture sarà garantita dal Comune con costi a carico del richiedente; 
• L’eventuale rinuncia all’utilizzo della struttura dovrà essere comunicata agli uffici comunali almeno tre giorni lavorativi prima dell’utilizzo stesso, escluso il giorno dell’utilizzo, in questo caso nulla è dovuto dal richiedente.